AiDesk ("AiDesk", "Platform", "biz"); işletmelerin dijital operasyonlarını; içerik üretimi, müşteri iletişimi ve reklam süreçlerini yapay zekâ ile yürütmesini sağlayan bulut tabanlı bir hizmettir (SaaS). Bu Gizlilik Politikası, Platform'u kullanırken kişisel verilerinizin ve bağladığınız üçüncü taraf hesaplara ait verilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklar.
1. Veri Sorumlusu
Bu Platform, Dimnida Yazılım Teknolojileri tarafından işletilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu Dimnida Yazılım Teknolojileri'dir.
- İşletmeci: Dimnida Yazılım Teknolojileri
- Web sitesi: https://aidesk.com.tr
- İletişim / KVKK başvuruları: info@aidesk.com.tr
2. Kapsam
Bu politika; aidesk.com.tr tanıtım sitesini, uygulama panellerini (örn. app/admin alanları) ve AiDesk API hizmetlerini (api.aidesk.com.tr) kapsar. AiDesk'i kullanarak bu politikada açıklanan veri işleme uygulamalarını kabul etmiş olursunuz.
3. Topladığımız Veriler
3.1. Hesap ve kimlik bilgileri
- Ad, işletme/şirket adı, e-posta adresi ve giriş için kullanılan kimlik bilgileri.
- Hesabınızın ait olduğu kuruluş (tenant) ve yetki/rol bilgileri.
3.2. Platform'a girdiğiniz içerik
- Yapay zekâya verdiğiniz komutlar (prompt), oluşturulan metin, görsel ve tasarımlar.
- Müşteri mesajları, sohbet/DM geçmişleri ve iletişim kayıtları (web sohbet ve Instagram asistanı modüllerinde).
- Bağladığınız web sitelerine gönderilen içerik kayıtları.
3.3. Bağlı hesap verileri
Google Ads, Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn gibi hizmetleri kendi rızanızla bağladığınızda, ilgili platformların yetkilendirme (OAuth) jetonları ve API üzerinden eriştiğimiz veriler (kampanya, hesap, mesaj, yayın verileri). Ayrıntılar için 5. ve 6. bölümlere bakınız.
3.4. Kullanım ve teknik veriler
- IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, oturum ve günlük (log) kayıtları.
- Özellik kullanımı, yapay zekâ jeton (token) tüketimi ve faturalandırmaya esas kullanım ölçümleri.
4. İşleme Amaçları
- Hizmeti sunmak, hesabınızı yönetmek ve oturumunuzu doğrulamak.
- Yapay zekâ ile içerik üretmek, reklam ve SEO/GEO analizleri hazırlamak, mesajları yanıtlamak.
- Bağladığınız platformlarda sizin adınıza işlem yapmak (yalnızca verdiğiniz yetki kapsamında).
- Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hata ayıklama ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi.
- Faturalandırma ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Verilerinizi reklam amacıyla satmıyoruz ve içeriğinizi/komutlarınızı kendi yapay zekâ modellerimizi eğitmek için kullanmıyoruz.
5. Google Kullanıcı Verileri
AiDesk; Google hesabınızı yetkilendirdiğinizde Google API Hizmetleri (örn. Google Ads API) aracılığıyla verilerinize erişebilir. Bu erişim yalnızca yetkilendirme ekranında onayladığınız kapsamla sınırlıdır.
- Google üzerinden eriştiğimiz veriler (reklam hesabı, kampanya, performans verileri) yalnızca size ilgili özelliği sunmak amacıyla kullanılır.
- Yetkilendirmeyi istediğiniz zaman Google Hesap İzinleri sayfasından geri alabilirsiniz.
6. Meta (Facebook & Instagram) Verileri
Facebook Sayfanızı veya Instagram işletme hesabınızı bağladığınızda, Meta Graph API üzerinden yalnızca verdiğiniz izinler çerçevesinde aşağıdaki verilere erişiriz:
- Sayfa/hesap kimliği ve temel profil bilgileri.
- Gelen mesajlar ve Instagram doğrudan mesajları (DM) — çok kanallı asistan ve otomatik yanıt özellikleri için.
- Reklam kampanyası ve performans verileri (Meta reklam yönetimi modülü için).
- Sizin onayınızla içerik (gönderi/story) yayınlama.
Bu veriler yalnızca ilgili AiDesk özelliklerini sunmak için işlenir; üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz. Bağlantıyı, Facebook/Instagram iş araçları / uygulama ayarları'ndan dilediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.
7. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar
Hizmeti sunabilmek için verileri sınırlı ölçüde aşağıdaki türde sağlayıcılarla işleriz:
| Sağlayıcı türü | Amaç |
|---|---|
| Yapay zekâ modeli sağlayıcıları (ör. Anthropic, OpenAI) | Komutlarınızı işleyip içerik/analiz üretmek |
| Google & Meta & LinkedIn | Bağladığınız hesaplar üzerinde işlem yapmak |
| Sunucu / barındırma ve e-posta altyapısı | Platformu çalıştırmak ve bildirim göndermek |
Bu sağlayıcılar verileri yalnızca bizim adımıza ve talimatımız doğrultusunda, kendi gizlilik politikaları kapsamında işler.
8. Saklama Süresi
Kişisel verilerinizi yalnızca hizmeti sunmak için gerekli olduğu süre boyunca ve ilgili yasal saklama süreleri kadar tutarız. Hesabınızı kapattığınızda veya silme talebinde bulunduğunuzda, yasal zorunluluklar dışındaki verileriniz makul bir süre içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
9. Veri Silme Talebi
Verilerinizin silinmesini istiyorsanız:
- info@aidesk.com.tr adresine, hesabınızla ilişkili e-posta adresinden talep gönderin; veya
- Bağlı Google/Meta/LinkedIn hesabınızın bağlantısını uygulama ayarlarından kaldırın (ilgili jetonlar ve API verileri silinir).
Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve işlemin tamamlandığı tarafınıza bildirilir. Meta uygulama incelemesi için bu bölüm, veri silme yönergesi (Data Deletion Instructions) olarak kullanılabilir.
10. Güvenlik
- Veriler kuruluş (tenant) bazında izole edilir; veritabanı düzeyinde satır-bazlı güvenlik (RLS) uygulanır.
- Parolalar geri döndürülemez biçimde özetlenerek (hash) saklanır; oturumlar jeton tabanlı doğrulanır.
- İletişim HTTPS/TLS ile şifrelenir.
Hiçbir yöntem %100 güvenlik garanti edemez; ancak verilerinizi korumak için sektör standardı önlemleri uygularız.
11. Çerezler
Oturumun sürdürülmesi, tercihlerin hatırlanması ve temel ölçümleme için çerezler ve benzeri yerel depolama teknolojileri kullanırız. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz; ancak bazı çerezler devre dışı bırakıldığında Platform'un bölümleri düzgün çalışmayabilir.
12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlemenin sınırlandırılmasını talep etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için info@aidesk.com.tr adresine başvurabilirsiniz.
13. Çocukların Gizliliği
AiDesk işletmelere yönelik bir hizmettir ve 18 yaşından küçüklere yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altı kişilerden kişisel veri toplamayız.
14. Politikadaki Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde Platform üzerinden veya e-posta ile bilgilendirme yaparız. Güncel sürümün yürürlük tarihi sayfanın başında belirtilir.
15. İletişim
Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru için:
- E-posta: info@aidesk.com.tr
- İşletmeci: Dimnida Yazılım Teknolojileri